«Le logiciel de gestion d'association ultime»
Développé conjointement avec des associations internationales, BH&A® Contacts&Events permet aux utilisateurs de gérer la complexité des contacts avec les organisations multinationales, gouvernementales et interdépendantes dans un système à la fois sophistiqué et facile à utiliser. L'intégration de cet outil puissant à une solution de gestion d'événements complète offre tous les éléments nécessaires au succès d'un congrès, d'un séminaire de formation ou d'une conférence sans qu'il soit nécessaire de jongler entre différents programmes.
BH&A® Contacts&Events fait appel à une base de données relationnelle puissante avec des fonctions et une architecture client-serveur compatibles à la fois avec les plates-formes Windows® et MacOS®, permettant à tout utilisateur autorisé d'accéder au système. En outre, entièrement compatibles avec des programmes comme Microsoft® Word, Excel ou Outlook®, toutes les données restent accessibles aux autres applications.
› Logiciel de gestion de contacts, d'adhérents, de documents,
d'événements et de gestion financière entièrement intégré
› Enregistrement des détails de contact, des adhésions et des détails personnels,
photos comprises, dans un seul système simple d'emploi
› Aide à la planification avec l'agenda des rendez-vous, qui offre aussi un historique
des réunions passées avec chaque contact
› Base de données centrale permettant à chacun de rester au courant des plus récentes informations
› Conception flexible permettant au système de traiter les structures et
interdépendances concrètes les plus complexes
› Fonctions de recherche et de tri puissantes, les groupes définis par l'utilisateur
simplifiant la gestion des contacts et la planification des événements
› Module de gestion d'événements pour un gain de temps net dans l'organisation d'événements simples
ou la gestion de tous les aspects de la planification et de l'organisation d'un événement de grande envergure
› Impression directe de plaques, cartes et étiquettes d'identification personnalisées
à partir du système
› Suivi des réservations d'hôtel, des PAF de conférence et des paiements
dans un module de gestion financière intégré avec informations d'aide détaillées à l'écran
toujours disponibles
› Traitement optionnel des paiements par carte de crédit avec rapprochement financier
› Publipostage et bulletins d'informations électroniques
› Gestion des inscriptions et de la facturation de l'événement le plus simple au plus complexe
› Administration sans souci des comités, groupes, listes et cotisations
› Facturation des cotisations & autres frais flexible par courrier électronique
› Sécurité & contrôle des modifications adaptables : administration des membres du personnel qui peuvent accéder
et procéder à des modifications au sein de la base de données ; journalisation automatique des révisions
et des ajouts aux données centrales
› Suivi d'un nombre illimité d'adhérents, de comités, de bureaux tenus et de participations aux conseils et commissions, avec historique continu complet
› Production de fichiers d'adresses, d'étiquettes, de lettres de fusion, d'enveloppes, etc.
› Traitement des inscriptions minutes à des déjeuners et séminaires ou suivi
des grandes conférences sur plusieurs jours
› Génération facile de badges nominatifs sur formulaires préimprimés (avec logo)
ou génériques
› Détermination rapide des chiffres des inscriptions, repas et autres activités
› Gestion et planification de foires et de salons ou d'expositions dans le cadre de conférences
› Enregistrement détaillé des facturations et des recettes de caisse
(sans qu'il soit nécessaire de procéder à un réencodage dans votre logiciel de comptabilité)
› Génération de factures pour les cotisations, les inscriptions, la publicité, etc.
› Création de mémos par courrier électronique pour rappeler des actions à entreprendre
› Enregistrement des notes détaillées de correspondance et de contact avec chaque membre
› Diffusion de messages électroniques à un groupe quelconque de personnes
› Et bien plus encore !